为达到江西省档案工作标准化等级标准，参照江西省档案局《江西省企业、科技事业单位档案工作规范化管理标准》中对硬件设施的相关规范要求，7月4日，发规科对其所申购的一批空调进行了安装验收并投入使用。

因文档室有保密需要，外窗安装有防盗网，不具备良好的安装条件，高空作业难度大、风险高。为保障安装顺利安全进行，发规科立即定制了安装方案，安排人员进行现场协助，紧盯安全作业和安装进度，会同保卫科在待安装的区域下方拉起了警戒线，设置了安全区，以防高空意外坠物。安装工作分上、下午时段开展，共耗时7小时。

据悉，空调设备投入使用后将极大的改善文书档案室的工作环境，优化档案保存条件，并为迎接下一步的档案标准化检查奠定了坚实的硬件基础。